Das Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Krankenhaus der Zentralversorgungsstufe und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. An unseren zwei Standorten Theresienkrankenhaus und Diako führen wir mit über 2.400 Mitarbeitenden 14 medizinische Fachabteilungen. Gesellschafter des Unternehmens ist die Barmherzige Brüder Trier gGmbH (BBT-Gruppe). Die BBT-Gruppe mit Sitz in Koblenz ist mit rund 100 Einrichtungen, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Sekretariat und in der Organisation moderner Praxisabläufe als

Office Manager / Praxismanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die effiziente Organisation und Koordination der Praxisabläufe

Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten und Schreibdiensten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Direkte Abstimmung und Kooperation mit den leitenden Ärzt:innen

Kundenorientierte Betreuung unserer Patient:innen sowie Sicherstellung eines serviceorientierten Miteinanders im Team

Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Terminmanagement und Qualitätsverbesserungsprozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare medizinische Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Arztpraxis und/oder einem Sekretariat, idealerweise im medizinischen Umfeld

Erfahrung in der Organisation und Optimierung moderner Praxisstrukturen, Erfahrung als Praxismanager ist wünschenswert

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten, hohe Kundenorientierung und Diskretion

Warum sollten Sie sich für uns entscheiden?

Sie erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.

Kollegiale Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team wird bei uns großgeschrieben.

Gegeben ist die Möglichkeit der gleichzeitigen fachlichen, wie auch persönlichen Weiterentwicklung. 

Ihr unbefristetes Arbeitsverhältnis wird nach den Arbeitsvertragsrichtlinien AVR Caritas mit regelmäßigen Entgelt-Steigerungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge bei der KVZK vergütet.

Wir verfügen über eine betriebseigene Kindertagesstätte für Kinder im Alter von 0 - 3 Jahren mit Betreuungsmöglichkeiten von 07:00 bis 16:30 Uhr.

Als großer und bekannter Arbeitgeber in der Region ist uns eine wertschätzende Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft wichtig.

Zusätzlich zum Jahresurlaub von 30 Tagen stellen wir Sie für Fortbildungen und Exerzitien frei.

Wir bieten ermäßigte Einkaufskonditionen bei zahlreichen Partner-Unternehmen und vergünstigte Mitarbeiterpreise in unserem Sanitätshaus, Apotheken und unseren Cafeterien. 

Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und dem Gesundheitssport, einschließlich Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios.

Außerdem bieten wir die Möglichkeit zum Erwerb eines Deutschlandtickets als Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel sowie eines Leasingrads (Company Bike) an.

Ihre Chance!
Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind, die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.